Bộ Brief Kit & Chấm Pitch (6 Mẫu Creative Brief, Agency Brief RFP, Design, Video, KOL/KOC, Media Brief + Chấm Điểm Agency Pitch)

Brief mơ hồ — agency làm sai — sửa đi sửa lại. Bạn đang mất bao nhiêu vòng?

“Làm cho sang hơn”, “trẻ trung lên chút”, “chưa thấy wow”… Phần lớn vòng sửa không đến từ agency kém, mà từ một bản brief thiếu mục tiêu bằng con số, thiếu insight, có ba bốn thông điệp cùng lúc và không ai ghi rõ điều không được nói. Đến khi mời pitch, mỗi agency hiểu bài toán một kiểu, hội đồng chấm theo cảm tính và cuối cùng chọn “bên trình bày hay nhất”.

Bộ Brief Kit & Chấm Pitch cho bạn 6 mẫu brief dùng ngay — Creative, Agency (RFP), Design, Video, KOL/KOC, Media — có mục bắt buộc và gợi ý từng ô; file tự báo mục còn thiếu trước khi gửi, và một bảng chấm điểm agency pitch có trọng số để chọn agency bằng số chứ không bằng cảm giác.

Tóm tắt nhanh: một brief tốt trả lời 6 câu

1. Thông tin chung: thương hiệu, dự án, sản phẩm, người duyệt cuối, ngày cần.
2. Bối cảnh & vấn đề: vấn đề kinh doanh bằng con số, vấn đề truyền thông phải giải.
3. Mục tiêu: kinh doanh – truyền thông – KPI, ba tầng tách bạch.
4. Đối tượng & insight: sự thật về khách hàng, không phải mô tả sản phẩm.
5. Điều duy nhất cần nói: một câu, một ý, kèm lý do để tin.
6. Yêu cầu & giới hạn: bắt buộc có, không được làm / nói, sản phẩm bàn giao, ngân sách, thời gian.

File Excel 12 tab — mỗi tab trả lời một câu hỏi

1. Hướng dẫn & Thông tin — nhập một lần thương hiệu, dự án, sản phẩm, người viết, người duyệt, ngân sách; tự điền sang cả 6 brief.
2. Kiểm tra brief — đếm mục bắt buộc đã điền của từng brief, báo “Sẵn sàng gửi” hay còn thiếu, kèm 5 câu hỏi tự kiểm tra trước khi gửi.
3. Creative Brief — cho agency sáng tạo / team in-house: insight, thông điệp chính, lý do để tin, giọng điệu, điều cấm.
4. Agency Brief (RFP) — thư mời pitch: về chúng tôi, phạm vi công việc, ngân sách và hợp đồng, quy trình và tiêu chí chọn.
5. Design Brief — cho designer: hạng mục, kích thước, định dạng, phong cách, tham khảo, kỹ thuật bàn giao.
6. Video Brief — cho nhà sản xuất: thời lượng, nền tảng, 3 giây đầu, nhạc, quyền sử dụng hình ảnh.
7. KOL/KOC Brief — thông điệp, nội dung bắt buộc, claim không được nói, lịch duyệt, điều khoản.
8. Media Brief — cho agency / team media: mục tiêu, KPI, ngân sách, thời gian, tài sản sẵn có, cách đo.
9. Chấm điểm pitch — 7 tiêu chí (hiểu brief, big idea, chiến lược kênh, kế hoạch, chi phí, đội ngũ, phối hợp), trọng số do bạn đặt, điểm /100, xếp hạng, so với khung phí và tự chỉ ra agency dẫn đầu.
10. Nhật ký phản hồi — mỗi góp ý một dòng: hạng mục, người góp ý, loại, nội dung cụ thể, hạn, trạng thái; đếm số vòng sửa của từng brief.
11. Danh mục — danh sách cho ô chọn, sửa được theo cách team bạn làm việc.
12. Về tác giả & kết nối.

Vì sao bộ này khác một file mẫu brief tải về là xong?

• Biết brief còn thiếu gì trước khi gửi — mục bắt buộc trống sẽ hiện “Thiếu”, tab Kiểm tra tổng hợp mức hoàn thiện của cả 6 brief.
• Nhập thông tin chung một lần — tên thương hiệu, dự án, người duyệt tự chảy sang mọi brief, không lệch giữa các bản.
• Chọn agency bằng điểm có trọng số — mỗi người chấm độc lập theo thang 1–5, file quy về /100, xếp hạng và so phí đề xuất với khung ngân sách.
• Góp ý cụ thể, ít vòng sửa hơn — Nhật ký phản hồi buộc mỗi góp ý ghi rõ “vì sao” và “đề xuất”, thay cho “chưa thấy wow”.
• Bản điền mẫu case Việt Nam — thương hiệu trà “Suối Mây” (giả định) ra mắt dòng trà chai: đủ 6 brief, 3 agency pitch, nhật ký phản hồi; số liệu minh hoạ.
• Có cả bản Word — 6 mẫu brief .docx để gửi cho agency, designer, KOL không quen dùng Excel.
• Checklist & lịch pitch — gõ ngày thuyết trình, 20 việc từ chuẩn bị đến tổng kết tự tính hạn chót; kèm 4 mẫu email mời pitch, trả lời câu hỏi, báo kết quả.

Bạn nhận được khi mua

• 01 — Template Excel 12 tab (.xlsx): 6 brief, kiểm tra brief, chấm điểm pitch, nhật ký phản hồi
• 02 — Bản điền mẫu case “Suối Mây” (.xlsx)
• 03 — 6 mẫu brief Word (.docx, gói ZIP)
• 04 — Slide hướng dẫn viết brief & tổ chức pitch, 18 trang (PDF)
• 05 — Checklist brief & lịch pitch: 20 việc, 4 mẫu email (.xlsx)

Ai nên dùng?

Brand / Marketing Manager, Marketing Executive làm việc với agency, designer, nhà sản xuất video, KOL; chủ doanh nghiệp lần đầu thuê agency hoặc mời pitch; team in-house muốn một chuẩn brief chung cho mọi dự án; agency muốn gửi khách hàng một khung brief để nhận đầu vào rõ ràng hơn.

Dùng kèm Bộ Kế Hoạch Marketing 2027 để đặt mục tiêu cả năm, Bộ Booking KOL/KOC khi brief cho KOL/KOC, và Bộ Media Plan & Ngân Sách Quảng Cáo để phân bổ ngân sách sau khi đã có brief.

Về tác giả

Tài liệu được biên soạn bởi Minh Hương Phan (Mia Phan) — Brand Manager nhãn hàng CANON tại Golden Pen, từng là Marketing Manager tại RTC Technology và SaoKim Group, giảng viên GIGAN Training Center, với hơn 7 năm kinh nghiệm và 300+ dự án về Brand Name, Slogan, Brand Story, Social Branding, IMC — từng tham gia các dự án lớn như Viettel Post, Lộc Trời, QP Group, An Nam Phát, CC1.

Tài liệu thuộc bản quyền Mia Branding — vui lòng không sao chép, chia sẻ trái phép dưới mọi hình thức.