Bộ Media Plan & Ngân Sách Quảng Cáo (Phân Bổ Kênh, Lịch Chạy, Kịch Bản Ngân Sách, Theo Dõi Chi Tiêu & ROAS)

Ngân sách quảng cáo đã duyệt — nhưng bạn có biết tiền nên đi đâu, và lúc nào thì dừng?

Media plan thường chỉ là một bảng chia tiền: TikTok bao nhiêu, Facebook bao nhiêu, “CPM trung bình ngành” lấy từ đâu đó. Không ai tính trước CPA tối đa để không lỗ, không có lịch chạy theo tuần, không theo dõi chi nhanh hay chậm, và đến cuối tháng mới biết kênh nào đốt tiền.

Bộ Media Plan & Ngân Sách Quảng Cáo bắt đầu từ con số của bạn: tính CPA và ROAS hoà vốn, phân bổ ngân sách cho tối đa 12 kênh theo 5 cách mua, tự ước tính hiển thị, lượt nhấp, đơn, reach, doanh thu, so 3 kịch bản ngân sách, theo dõi chi tiêu hằng tuần và gợi ý Giữ & tăng / Tối ưu / Dừng cho từng kênh.

Tóm tắt nhanh: 5 bước lập và chạy media plan

1. Đặt giới hạn: ngân sách, dự phòng, AOV, biên lợi nhuận gộp → CPA và ROAS hoà vốn.
2. Phân bổ kênh: tầng phễu, định dạng, cách mua (CPM, CPC, CPV, CPA, trọn gói), đơn giá của bạn.
3. Xếp lịch: chia % ngân sách từng kênh theo tuần — liên tục, dồn đợt hay nhấp nháy.
4. So kịch bản: thấp / vừa / cao, xem lợi nhuận gộp sau quảng cáo chứ không chỉ doanh thu.
5. Theo dõi & tối ưu: nhập thực chi mỗi tuần, nhập kết quả thật → gợi ý giữ, tối ưu hay dừng.

File Excel 9 tab + Dashboard — mỗi tab trả lời một câu hỏi

1. Hướng dẫn & Thiết lập — nhập thời gian, ngân sách, dự phòng, doanh thu mục tiêu, AOV, biên lợi nhuận, ROAS mục tiêu; file tự tính số tuần, số đơn cần đạt, CPA tối đa hoà vốn, ROAS hoà vốn và ngân sách cần theo ROAS mục tiêu.
2. Dashboard — ngân sách, kế hoạch, đã chi, tỷ lệ chi; đơn, doanh thu, ROAS, CPA kế hoạch so với thực tế; số kênh cần giữ, tối ưu, dừng. Tự tổng hợp, không cần nhập.
3. 1. Kế hoạch kênh — 12 dòng kênh: tầng phễu, định dạng, cách mua, ngân sách, đơn giá, CTR, tỷ lệ chuyển đổi, tần suất → hiển thị, lượt nhấp, reach ước tính, đơn, doanh thu, ROAS; tự tổng hợp ngân sách theo tầng phễu.
4. 2. Lịch chạy — chia % ngân sách từng kênh theo tuần (tối đa 16 tuần), ô có ngân sách tự tô màu như Gantt, kiểm tra tổng 100%, tính tiền chi mỗi tuần.
5. 3. Kịch bản ngân sách — 3 mức thấp / vừa / cao với hệ số hiệu quả bạn đặt → đơn, doanh thu, ROAS, CPA và lợi nhuận gộp sau quảng cáo của từng mức.
6. 4. Theo dõi chi tiêu — nhập thực chi mỗi tuần, so lũy kế với kế hoạch, báo Đúng nhịp / Chi nhanh / Chi chậm.
7. 5. Kết quả & Tối ưu — nhập chi phí, hiển thị, lượt nhấp, đơn, doanh thu thật → CPM, CTR, CPC, CPA, ROAS, % so mục tiêu và gợi ý cho từng kênh; ô ghi quyết định và bài học Start – Stop – Continue.
8. Danh mục — nền tảng, tầng phễu, cách mua, quyết định; thêm hoặc sửa được.
9. Về tác giả & kết nối.

Vì sao bộ này khác một bảng chia ngân sách?

• Biết giới hạn trước khi tiêu — CPA cao hơn mức hoà vốn là lỗ trên đơn đầu tiên; con số này là chuẩn để giữ hay dừng một kênh.
• Tính đúng theo cách mua — CPM đi từ hiển thị, CPC từ lượt nhấp, CPV từ lượt xem, CPA từ đơn; trọn gói (KOL, báo, màn hình) nhập lượt hiển thị cam kết.
• Không đánh giá kênh nhận biết bằng ROAS — kênh tầng nhận biết được gợi ý xét bằng CPM, reach.
• Số liệu là của bạn — file không điền sẵn “CPM trung bình ngành” không nguồn; bạn nhập đơn giá thật từ chiến dịch cũ hoặc báo giá.
• Bản điền mẫu case Việt Nam — “Mộc Lan Cosmetics” (giả định) ra mắt sữa rửa mặt: 8 tuần, 7 kênh, 800 triệu, 4 tuần đã chạy; số liệu minh hoạ, khớp nhau giữa các tab.
• Trình bày được ngay — khung 8 slide trình media plan (bối cảnh, đối tượng, chiến lược kênh, phân bổ, lịch, dự báo, đo lường, rủi ro) để điền số từ file Excel.
• Checklist chạy quảng cáo — 20 việc trước khi bật chiến dịch (pixel, UTM, trang đích, mẫu dự phòng…) và 12 việc tối ưu mỗi tuần.

Bạn nhận được khi mua

• 01 — Template Excel 9 tab + Dashboard (.xlsx), công thức tự tính, tự liên kết
• 02 — Bản điền mẫu case “Mộc Lan Cosmetics” (.xlsx)
• 03 — Slide hướng dẫn lập media plan, 17 trang có ảnh minh hoạ (PDF)
• 04 — Khung 8 slide trình media plan (PowerPoint + PDF)
• 05 — Checklist chạy quảng cáo: 20 việc trước khi chạy, 12 việc tối ưu hằng tuần (.xlsx)

Ai nên dùng?

Marketing Executive / Performance Marketer được giao ngân sách quảng cáo; chủ shop tự chạy quảng cáo TikTok, Facebook, Shopee, Google; Marketing Manager cần trình media plan có căn cứ cho sếp; agency lập và báo cáo media plan cho khách hàng.

Dùng kèm Bộ Kế Hoạch Marketing 2027 để đặt ngân sách cả năm, Bộ Brief Kit & Chấm Pitch để viết Media Brief và chọn agency, và Bộ Booking KOL/KOC khi KOL/KOC là một kênh trong kế hoạch.

Về tác giả

Tài liệu được biên soạn bởi Minh Hương Phan (Mia Phan) — Brand Manager nhãn hàng CANON tại Golden Pen, từng là Marketing Manager tại RTC Technology và SaoKim Group, giảng viên GIGAN Training Center, với hơn 7 năm kinh nghiệm và 300+ dự án về Brand Name, Slogan, Brand Story, Social Branding, IMC — từng tham gia các dự án lớn như Viettel Post, Lộc Trời, QP Group, An Nam Phát, CC1.

Tài liệu thuộc bản quyền Mia Branding — vui lòng không sao chép, chia sẻ trái phép dưới mọi hình thức.